Durante años gestionamos los estudios con una agenda, una libreta y una calculadora.
Después llegaron Excel, Google Calendar y las aplicaciones de reservas.
Hoy existen herramientas capaces de gestionar clientes, pagos, equipo, comisiones, formularios e informes.
Pero casi todas plantean la misma pregunta:
Hay herramientas para casi todo
Actualmente podemos encontrar programas centrados únicamente en reservas y otros que intentan gestionar una parte mucho mayor del negocio.
Algunos permiten controlar:
- Agenda.
- Reservas.
- Clientes.
- Pagos.
- Recordatorios.
- Equipo.
- Comisiones.
- Formularios.
- Informes.
Cuantas más funciones necesitamos, normalmente mayor termina siendo el coste.
Y no siempre pagamos únicamente una cuota
Aquí está la parte que conviene mirar bien.
Dependiendo de la plataforma podemos encontrar:
- Cuota mensual.
- Precio por empleado.
- Precio por sede.
- Funciones premium.
- SMS adicionales.
- Comisiones por conseguir clientes.
- Comisiones por pagos.
- Procesamiento de tarjetas.
Por eso una herramienta de 30 € al mes no necesariamente termina costando 30 €.
¿Compensa pagar?
Puede compensar perfectamente.
Si una herramienta te ahorra varias horas de trabajo, reduce cancelaciones o mejora tu organización, pagar por ella puede ser una buena decisión.
El problema no es pagar.
El problema es no saber cuánto estás pagando y qué estás obteniendo a cambio.
El siguiente paso no debería ser otra suscripción
Cada vez tenemos más aplicaciones.
Una para reservas.
Otra para facturas.
Otra para clientes.
Otra para calendarios.
Otra para cuentas.
Y nosotros seguimos haciendo el trabajo de conectarlas.
Quizá el futuro de la gestión no consista en añadir otra herramienta.
Consista en unirlas.
Aquí nace SumiBora
Nosotros hemos partido precisamente de esa pregunta:
Por eso las herramientas de gestión de SumiBora y Sumi están planteadas para ser gratuitas para siempre.
Agenda, clientes, equipo, tesorería, almacén, informes y el resto de la gestión forman parte de esa idea.
Habrá servicios externos que naturalmente tengan un coste: comprar material cuesta dinero, contratar una gestoría cuesta dinero o utilizar determinados servicios de terceros puede costarlo.
Pero gestionar tu propio negocio no debería ser uno de ellos.
El futuro no es tener más herramientas
Es necesitar menos.
Y conseguir que la tecnología haga algo más útil que guardar información:
que la entienda, la conecte y te ayude a utilizarla.
**Durante años hemos pagado herramientas para gestionar.
Quizá ha llegado el momento de que gestionar deje de ser otra factura más.** </user_query>